Datenschutzerklärung Barbara Lehne
Barbara Lehne
c/o PersonalSalon GmbH, Pastorenstraße 10, 20459 Hamburg
Mobil 0170 / 912 61 42
E-Mail barbara.lehne@personalsalon.de
Datenschutzrechtliche Hinweise für Kund:innen
Im Folgenden möchten wir Ihnen Informationen zur Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns geben mit einem Überblick über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht (Art. 13 und 14 DSGVO):
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Was heißt Verarbeitung?
„Verarbeiten“ meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Verarbeiten bezieht sich auf die entsprechende Tätigkeit.
Woher kommen Ihre personenbezogenen Daten, welche Daten verarbeiten wir, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?
Anfragen, die Sie an uns richten, und Verträge, die Sie mit uns schließen, erfolgen auf freiwilliger Basis.
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Ihnen als Kunde oder Interessent erhalten oder die wir aus öffentlichen Quellen zulässigerweise erhalten und somit verarbeiten dürfen.
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll, verarbeiten wir die von Ihnen uns hierfür freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, und zwar ausschließlich in dem Umfang, wie dies zur Durchführung unseres Vertragsverhältnisses oder zum Austausch von Informationen erforderlich ist.
In der Regel handelt es sich hierbei um Kunden-Stammdaten (bspw. Name, ggfs. Position und Abteilung im Unternehmen, Firmen-/Anschrift) oder Kontaktdaten (Telefonnummern oder E-Mail-Adresse) und ggfs. Zahlungsverkehrsdaten.
Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt (z.B. Erhalt von Newslettern), so ist durch diese Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gegeben.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Auch können Sie jederzeit den Status Ihrer erteilten Einwilligungen bei uns anfordern.
Ihre Anfrage bzw. Ihren Widerruf richten Sie bitte an barbara.lehne@personalsalon.de.
Verarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Beispiele hierfür sind die Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Webseite, Marketing- bzw. Werbemaßnahmen, sofern Sie keine Privatperson sind und einer solchen Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben oder die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
Als Unternehmen unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen bzw. gesetzlichen Anforderungen. Hierzu gehören unter anderem die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Steuergesetze. Diese Vorschriften verpflichten uns dazu, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten und für einen gewissen Zeitraum zu speichern.
Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?
Zur Begründung oder Durchführung von Verträgen nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO. Somit findet auch kein Profiling durch uns statt.
Sollten wir ein solches Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nach Maßgabe der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, eine solche Weitergabe ist Bestandteil unseres Vertrages oder Sie haben uns eine entsprechende Einwilligung gegeben.
"Dritte" meint eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter unserer unmittelbaren Verantwortung oder der unseres Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten können von uns eingesetzte Dienstleister, beauftragte Auftragsverarbeiter oder Erfüllungsgehilfen zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern sie die datenschutzrechtlichen Vorschriften wahren.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU findet nur statt, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Setzen wir Auftragsverarbeiter in einem Drittstaat ein, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in der EU verpflichtet.
Weitere Datenempfänger können solche sein, für die Sie Ihre Einwilligung zur Übermittlung erteilt haben.
Wie sicher sind Ihre Daten?
Wir treffen die für uns geltenden gesetzlichen Vorkehrungen im organisatorischen und technischen Bereich, um Ihre persönlichen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Verfälschung oder Manipulation zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem Stand der Technik und werden fortlaufend an neue Entwicklungen angepasst. Bitte beachten Sie, dass keine Internetübertragung zu 100% sicher oder fehlerfrei ist. So können beispielsweise E-Mails, die Sie an uns schicken, unsicher sein. Für vertrauliche Nachrichten kontaktieren Sie uns bitte persönlich oder verwenden Sie den Postweg.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Recht auf Auskunft: Sie sind jederzeit berechtigt, von uns nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO kostenlos Auskunft zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung: Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft von uns kostenlos berichtigen (Art. 16 DSGVO) oder löschen lassen (Art. 17 DSGVO) oder eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von uns verlangen (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit: Da wir Ihre Daten nicht mit Hilfe automatisierter Verfahren verarbeiten, ist Art. 20 DSGVO, der Ihnen unter bestimmten Umständen ein Recht auf Datenübertragbarkeit gewährt, nicht einschlägig.
Recht auf Beschwerde: Art. 77 DSGVO räumt Ihnen das Recht ein, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, sofern Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt. Beispielsweise steht Ihnen hierzu in Hamburg der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) zur Verfügung.
Recht auf Widerspruch: Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Ihr entsprechendes Widerspruchrecht aus Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) entfällt, da wir auf dieser Rechtsgrundlage keine personenbezogenen Daten verarbeiten.
Haben Sie eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und welche möglichen Folgen hat eine Nichtbereitstellung?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die zur Begründung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten kann unser Vertrag in der Regel nicht geschlossen oder durchgeführt werden oder muss ggfs. vorzeitig beendet werden.
Sofern Sie von Ihrem Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten Gebrauch machen, beachten Sie bitte, dass dies möglicherweise dazu führen kann, dass wir die mit Ihnen gegebenenfalls vorher getroffenen Vereinbarungen nicht mehr erfüllen können oder dass Sie Informationen von uns, die den Zweck unserer Vereinbarung betreffen, dann möglicherweise später als andere Personen oder gar nicht erhalten.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten in Anlehnung an §§ 195 ff. BGB erforderlich ist. Ist die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, so löschen wir diese unmittelbar und unwiederbringlich, es sei denn, wir sind zu ihrer – befristeten – Weiterverarbeitung aus rechtlichen, insbesondere steuerrechtlichen Vorschriften aufgrund einer über diesen Zeitraum hinausgehenden Aufbewahrungsfrist bestimmter personenbezogener Daten verpflichtet. Dann löschen wir diese Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist. Die steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist beträgt zehn Jahre.
Sollten Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Gebrauch machen, so erfolgt eine Umsetzung unsererseits so schnell wie möglich, in der Regel innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang Ihrer Anfrage, bzw. in dem zeitlichen Rahmen, der uns unter den jeweiligen Umständen entsprechend zumutbar und mit den gesetzlichen Regelungen vereinbar ist.
Bitte richten Sie Ihre Anfrage an barbara.lehne@personalsalon.de.
Wer ist Verantwortliche:r und Ansprechpartner:in hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten?
Verantwortliche gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist:
Barbara Lehne
Kontaktaufnahme:
Sie erreichen uns per Telefon unter 0170/ 912 61 42 und per E-Mail:
barbara.lehne@personalsalon.de
Datenschutzrechtliche Hinweise für Kandidat:innen/Bewerber:innen
Hiermit möchten wir Ihnen Informationen zur Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch und geben mit einem Überblick über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht (Art. 13 und 14 DSGVO):
Verantwortliche gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist:
Barbara Lehne
Kontaktaufnahme
Sie erreichen uns per Telefon unter 0170/ 912 61 42 und per E-Mail:
barbara.lehne@personalsalon.de.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen als Bewerber: in im Rahmen der Stellenvermittlung erhalten. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass wir personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen zulässigerweise erhalten und somit verarbeiten dürfen, um Sie gezielt als potenziellen/ potenzielle Bewerber: in proaktiv ansprechen zu können.
In der Regel handelt es sich hierbei um Stammdaten (bspw. Name, ggfs. Position und Abteilung im Unternehmen, Anschrift), Kontaktdaten (Telefonnummern oder E-Mail-Adresse) sowie um Qualifikationen (Zeugnisse, Zertifikate, etc.) und Berufserfahrungen.
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO. Somit findet auch kein Profiling durch uns statt.
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe an unseren Auftraggeber/ unsere Auftraggeberin, auf dessen Stellenausschreibung Sie sich bewerben, erfolgt nach Ihrer erteilten Einwilligung oder anonymisiert.
Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten eingesetzte Dienstleistungsunternehmen, beauftragte Auftragsverarbeiter: innen oder Erfüllungsgehilf:innen haben die datenschutzrechtlichen Vorschriften zu wahren.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU findet nur statt, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, wobei sich der/ die Auftragsverarbeiter: in zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in der EU verpflichtet haben muss.
Wir treffen die für uns geltenden gesetzlichen Vorkehrungen im organisatorischen und technischen Bereich, um Ihre persönlichen Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Bitte beachten Sie, dass keine Internetübertragung zu 100% sicher oder fehlerfrei ist. So können auch Emails unsicher sein. Nutzen Sie beim Versand vertraulicher Daten per E-Mail eine Verschlüsselung bzw. Kennwortschutz.
Sie sind jederzeit berechtigt, von uns nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO kostenlos Auskunft zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft von uns kostenlos berichtigen (Art. 16 DSGVO) oder löschen lassen (Art. 17 DSGVO) oder eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von uns verlangen (Art. 18 DSGVO).
Da wir Ihre Daten nicht mit Hilfe automatisierter Verfahren verarbeiten, ist Art. 20 DSGVO, der Ihnen unter bestimmten Umständen ein Recht auf Datenübertragbarkeit gewährt, nicht einschlägig.
Art. 77 DSGVO räumt Ihnen das Recht ein, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, sofern Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt.
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Ihr darüberhinaus gehendes Widerspruchsrecht aus Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO ist nicht einschlägig.
Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die zu einer erfolgreichen Vermittlung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten kann durch uns keine Stellenvermittlung durchgeführt werden oder muss ggfs. vorzeitig beendet werden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Ist die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, so löschen wir diese unmittelbar und unwiederbringlich, es sei denn, wir sind zu ihrer – befristeten – Weiterverarbeitung aus rechtlichen Vorschriften aufgrund einer über diesen Zeitraum hinausgehenden Aufbewahrungsfrist bestimmter personenbezogener Daten verpflichtet. Dann löschen wir diese Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist.